Zwei Wege, ein Ziel:
Digitale Verwaltung gestalten

PDV.blue vereint zwei starke Softwareanbieter unter einem Dach: CC e-gov GmbH und regisafe GmbH. Beide stehen für langjährige Erfahrung, tiefes Verwaltungsverständnis und leistungsfähige Technologien.

Während regisafe als vollintegriertes System eine All-in-One-Plattform für die gesamte Verwaltung bietet, setzt CC e-gov auf modulare Speziallösungen mit CC ECM und ALLRIS. Gemeinsam bilden sie das Rückgrat für die digitale Transformation im öffentlichen Sektor – flexibel, praxisnah und zukunftssicher.

Zwei starke Bausteine für die digitale Verwaltung

CC e-gov bietet zwei spezialisierte Systeme, die gezielt auf Dokumentenmanagement und Gremienarbeit ausgerichtet sind:
CC ECM bildet die Grundlage für elektronische Aktenführung, Posteingangsverarbeitung und digitale Archivierung. Alles flexibel, skalierbar und sicher in der STACKIT-Cloud. ALLRIS ist das führende System für digitale Sitzungs- und Gremienarbeit. ALLRIS strukturiert die gesamte Sitzungsorganisation – von der Vorbereitung über das Beschlussmanagement bis zur öffentlichen Bereitstellung von Informationen. So wird die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit klar, nachvollziehbar und effizient.

Der modulare Aufbau erlaubt Verwaltungen, genau die Lösungen zu integrieren, die sie benötigen. Jeweils spezialisiert, unabhängig voneinander nutzbar und dennoch miteinander oder mit anderen Systemen kombinierbar. CC e-gov bietet damit maximale Gestaltungsfreiheit bei der digitalen Transformation.

Alles in einer Lösung

regisafe ist eine vollintegrierte Softwarelösung, die sämtliche Anforderungen moderner kommunaler Verwaltung in einem System bündelt – von E-Akte, Vorgangsbearbeitung, Schriftgutverwaltung bis hin zu Fachverfahrensanbindung und Ratsinformationssystem. Alle Prozesse laufen medienbruchfrei zusammen, gesteuert durch intelligente Workflows, die Abläufe optimieren, Papierberge reduzieren und die tägliche Arbeit spürbar erleichtern.

Dank dieser durchgängigen Struktur lässt sich auch die Gremienarbeit nahtlos digital abbilden. Sitzungsunterlagen werden zentral verwaltet, nachvollziehbar veröffentlicht und stehen jederzeit für Verwaltung, Mandatsträger und Öffentlichkeit bereit. Die Kombination aus Sitzungsdienst und Ratsinformationssystem bildet die Grundlage für effiziente, transparente und moderne Gremienarbeit.

Effizient, rechtssicher, digital – Fachverfahren entlasten die Verwaltung

Kommunale Fachverfahren bilden die Basis für eine effiziente Bearbeitung gesetzlich definierter Aufgaben. Von Meldewesen über Standesamt bis hin zur Bauverwaltung. Ziel ist es, Prozesse medienbruchfrei, rechtssicher und anwenderfreundlich abzubilden.
Die Lösungen der PDV.blue integrieren sich nahtlos in bestehende IT-Strukturen, unterstützen zentrale Registeranbindungen und erfüllen aktuelle gesetzliche Anforderungen. So entstehen Werkzeuge, die den digitalen Arbeitsalltag in Kommunen spürbar erleichtern.

Mehr Zeit fürs Wesentliche – dank KI-gestützter Prozesse

PDV.blue verfolgt einen klaren Weg: Künstliche Intelligenz soll Verwaltungsarbeit nicht nur digital, sondern intelligent machen. Schritt für Schritt fließen KI-Technologien in bestehende und neue Lösungen ein – immer mit dem Ziel, Abläufe zu automatisieren, Mitarbeitende zu entlasten und Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten.

Ob Dokumentenverarbeitung, Protokollerstellung oder Recherche – die Einsatzfelder sind vielfältig und wachsen kontinuierlich. Dabei steht nicht die Technologie im Vordergrund, sondern der konkrete Mehrwert für die tägliche Praxis.

Ein Beispiel dafür ist die KI-gestützte Audiotranskription: In der Gremienarbeit vereinfacht PDV.blue mit Hilfe von künstlicher Intelligenz die Protokollerstellung und sorgt so für eine schnellere Dokumentation, bessere Nachvollziehbarkeit und spürbare Entlastung der Verwaltungsmitarbeitenden.

Mobil arbeiten – flexibel, sicher, überall.

Die mobilen Lösungen der PDV.blue ermöglichen orts- und zeitunabhängiges Arbeiten in der App: ob im Dokumentenmanagement oder in der Gremienarbeit. Sitzungsunterlagen lassen sich unterwegs aufrufen, Dokumente mobil bearbeiten oder freigeben, Aufgaben auch außerhalb des Büros erledigen. Die Anwendungen sind intuitiv gestaltet, für mobile Endgeräte optimiert und erfüllen höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. So bleibt die Verwaltung auch unterwegs handlungsfähig und dabei effizient, flexibel und nahtlos integriert in bestehende Prozesse.

Kompetenz und Service als Schlüssel zur erfolgreichen Digitalisierung

Digitalisierungsprojekte betreffen zu 80 % organisatorische Themen und sind nur 20 % technischer Natur. Deshalb ist es wichtig, die Aufgaben gut zu planen, Verantwortlichkeiten genau zu definieren und alle Mitarbeitende in das Projekt einzubeziehen. Genau hier unterstützen die Experten der Competence Center der PDV.blue. Diese begleiten alle Prozesse organisatorisch und technisch von der Erstellung eines Projektplans über die Durchführung eines Projekt Kick-Offs bis zur Umsetzung. Verlassen Sie sich voll und ganz auf die Kompetenzen und Erfahrung der Organisationsberater und Technischen Berater des Competence Centers.