Mit PDV.blue GenAI
ins KI-Zeitalter

Künstliche Intelligenz (KI) entwickelt sich rasant zu einem wichtigen Faktor für die moderne öffentliche Verwaltung. Was zunächst oft zwischen Skepsis und Euphorie diskutiert wird, zeigt im Arbeitsalltag vor allem ihr Potenzial für echte Entlastung und spürbare Effizienzgewinne.

Mit der Digitalisierung wachsen die Datenmengen und die Komplexität der Prozesse. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Dokumentation und Transparenz. Die personellen Ressourcen bleiben dabei begrenzt.

Genau hier setzt KI an: Sie unterstützt dabei, Informationen schneller zu erfassen, klarer zu strukturieren und gezielter bereitzustellen.

KI ersetzt keine Fachkräfte – sie stärkt sie.

Als intelligentes Werkzeug schafft sie Freiräume für die Aufgaben, bei denen Erfahrung, Fachwissen und menschliche Verantwortung gefragt sind. Besonders bei der Verarbeitung großer Informationsmengen kann sie dabei helfen, relevante Inhalte schneller verfügbar zu machen und Entscheidungen fundierter vorzubereiten.

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Was ist PDV.blue GenAI?

Bei PDV.blue besitzt KI einen prägenden strategischen Stellenwert. Mit PDV.blue GenAI entsteht eine neue Qualität im Umgang mit Informationen und Prozessen in der öffentlichen Verwaltung. Diese Innovationskraft wird in den PDV.blue-Lösungen erlebbar. Der Einsatz erfolgt bewusst ohne externe Fremdprodukte – so werden Medienbrüche vermieden und gleichzeitig hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensouveränität erfüllt. PDV.blue greift die KI-Entwicklungen gezielt auf und sorgt dafür, dass die eingesetzten KI-Funktionen stets dem neuesten Stand der Technologie entsprechen und kontinuierlich weiterentwickelt.

Wir bringen moderne KI-Technologie direkt in Ihre vertraute Arbeitsumgebung – nahtlos integriert, sofort einsatzbereit und darauf ausgelegt, Ihre tägliche Arbeit einfacher, schneller und transparenter zu machen. PDV.blue GenAI sind speziell für die kommunale Verwaltung entwickelte KI-Lösungen, die sich nahtlos in PDV.blue Softwarelösungen integrieren.

KI im Dokumenten- und Gremienprozess

Mit PDV.blue GenAI wird Künstliche Intelligenz direkt in die bestehenden PDV.blue Softwarelösungen ALLRIS, CC ECM, regisafe und adKOMM integriert. Die KI-Funktionen stehen unmittelbar in der gewohnten Arbeitsumgebung zur Verfügung. Die volle Kontrolle über die eigenen Daten bleibt dabei jederzeit gewahrt.

Für die tägliche Verwaltungsarbeit stehen mit GenAI Dokumentenassistent und GenAI Niederschrift zwei Lösungen für unterschiedliche Anwendungsbereiche zur Verfügung.

KI für jeden Schritt: Vom Dokumenteneingang bis zur Recherche

GenAI Dokumentenassistent

GenAI Dokumentenassistent unterstützt bei der täglichen Arbeit mit Dokumenten und Akten: vom Eingang über die Recherche bis zur Zusammenfassung. Dabei berücksichtigt die KI ausschließlich Inhalte, für die der jeweilige Benutzer berechtigt ist.

  • Dokumenteneingang: Eingehende Dokumente automatisch erkennen, Metadaten extrahieren und speichern.
  • Chat: Fragen an einzelne Dokumente, mehrere Schriftstücke oder ganze Akten stellen und Antworten direkt aus den Inhalten erhalten.
  • Zusammenfassung: Dokumente und Akten auf Knopfdruck in der gewünschten Länge und im passenden Sprachstil zusammenfassen.

Der GenAI Dokumentenassistent ist verfügbar in

regisafe adKOMM CC ECM

Von der Sitzung zum strukturierten Protokoll

GenAI Niederschrift

GenAI Niederschrift unterstützt Schriftführerinnen und Schriftführer bei der Protokollarbeit: von der automatischen Transkription über die strukturierte Zusammenfassung einzelner Tagesordnungspunkte bis zur Nachbearbeitung direkt im System.

  • Transkription: Besprechungen und Sitzungen automatisch aus der Audioaufnahme verschriftlichen.
  • Zusammenfassung: Inhalte einzelner Tagesordnungspunkte strukturiert zusammenfassen und die wesentlichen Informationen herausarbeiten.
  • Nachbearbeitung: Erstellte Inhalte direkt im System prüfen, bearbeiten und für die weitere Protokollarbeit verwenden.

Die GenAI Niederschrift ist verfügbar in

regisafe ALLRIS

Was PDV.blue GenAI auszeichnet

Integriert

Vollständig eingebettet in PDV.blue Systeme und bestehende Prozesse; ohne Medienbrüche und ohne separate Systeme.

Leistungsfähig

Performante, hochskalierbare Umsetzung.

Sicher

Maximaler Datenschutz und vollständige Transparenz mit DSGVO-konformer Umsetzung in ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur.

Vertraulich

Die Daten werden nicht für Trainingszwecke genutzt.

Souverän

Cloud-Betrieb ausschließlich in STACKIT Rechenzentren.

Kontextbezogen

Arbeitet ausschließlich mit den Inhalten, die Sie ihr geben, und ergänzt nichts aus fremden Quellen.

Aktuell

Neuere Sprachmodelle jederzeit einspielbar.