Intelligente Informationsketten.
Der neue Standard im DMS.

Fortschritt durch neue Lösungen

Die E-Akte hat die Grundlage für eine digitale Verwaltung geschaffen, auf der Automatisierung und KI aufbauen, um die Arbeit im Fachalltag spürbar zu entlasten. Im Zentrum steht eine technologische Plattform, die bestehende Strukturen um KI-gestützte Funktionen erweitert und Arbeitsprozesse dort unterstützt, wo sie den größten Nutzen entfalten – direkt in der täglichen Sachbearbeitung.

Eine zentrale, sichere Infrastruktur schafft die Grundlage, um die E-Akte gezielt weiterzuentwickeln und Arbeitsprozesse mit Automatisierung und KI spürbar zu entlasten. Technologische Fortschritte lassen sich schneller umsetzen, während Sicherheit, digitale Souveränität und Rechtssicherheit jederzeit gewährleistet bleiben. Auf dieser Basis entstehen die Lösungen, die direkt im Fachalltag eingesetzt werden und echten Mehrwert liefern.

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Künstliche Intelligenz in den DMS-Lösungen

Mit PDV.blue erreicht die automatisierte Dokumentenverarbeitung ein neues Niveau. Die technologische Infrastruktur begleitet jedes Dokument lückenlos – von der ersten Erfassung bis zur rechtssicheren Archivierung. So entsteht die Grundlage für eine moderne, digitale Verwaltung, in der Informationen präzise dort ankommen, wo sie für die Sachbearbeitung benötigt werden.

In diesem Prozess gibt die E-Akte zwar die Struktur vor, doch erst die integrierte KI sorgt für die entscheidende Entlastung im Arbeitsalltag. PDV.blue bietet hierfür spezialisierte Assistenzsysteme, die weit über die reine Texterkennung hinausgehen. Es geht um das echte Verstehen von Verwaltungskontexten: Daten werden nicht nur gelesen, sondern sofort an der richtigen Stelle im Geschäftsgang nutzbar gemacht.

Dokumente wie Rechnungen, Anträge oder Widersprüche werden automatisch erkannt und klassifiziert. Die KI extrahiert relevante Informationen wie Aktenzeichen, Absender oder Betreff und stellt sie für die weitere Verarbeitung bereit. So entsteht die Grundlage für digitale Workflows ohne manuelle Dateneingabe.

Die KI ist direkt in die bestehenden Anwendungen integriert und unterstützt Arbeitsprozesse in der gewohnten Umgebung. Die Funktionen stehen in den verschiedenen DMS-Systemen gleichermaßen zur Verfügung und werden jeweils in die vorhandene Arbeitsumgebung eingebunden.

KI mit regisafe
KI mit CC ECM

Sichere und effiziente Dokumentenverarbeitung

Die KI arbeitet direkt in den bestehenden Verwaltungsanwendungen und wandelt Dokumente wie Rechnungen, Anträge oder Widersprüche automatisch in verwertbare Informationen um. Dabei bleiben Diskretion, Integrität und Datenschutz jederzeit gewährleistet.

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Datenschutz und Compliance

Verarbeitung erfolgt im Einklang mit DSGVO und länderspezifischen Richtlinien.

Souveräne Infrastruktur

Serverstandorte in Deutschland sichern digitale Souveränität und volle Kontrolle über die Datenwege.

Validierte KI

Die KI unterstützt bei Klassifizierung und Datenaufbereitung, die finale Prüfung und Entscheidung bleiben beim Personal.

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Effizienter Workflow

Automatische Erkennung und Zuordnung verkürzen Durchlaufzeiten und reduzieren Fehler.

Direkter Zugriff

Informationen stehen sofort dort zur Verfügung, wo sie für die Sachbearbeitung benötigt werden.

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Der direkte Austausch ist der beste Weg, um KI sinnvoll einzusetzen. Das PDV.blue-Team unterstützt Verwaltungen dabei, eine KI-Strategie zu entwickeln, die genau zu den Anforderungen vor Ort passt.