Soziale Träger, Pflege‑ und Betreuungseinrichtungen, Wohlfahrtsverbände und Gesundheitsanbieter stehen heute vor vielfältigen Herausforderungen: heterogene IT‑Landschaften, komplexe Dokumentenflüsse, gesetzliche Anforderungen und hoher Kommunikationsbedarf über Fachbereiche hinweg. Mit den Lösungen von PDV.blue lassen sich administrative Abläufe direkt in den Arbeitsalltag integrieren – von der Klientendokumentation über Leistungsnachweise bis hin zur Abrechnung.
Digitale Organisationsstrukturen,
Gesundheitswesen und Kliniken
Sichere Patientenversorgung
Zentraler Zugriff auf digitale Patientenakten unterstützt die Versorgung. Durch vernetzte Systeme werden medizinische und administrative Daten zusammengeführt, damit Mitarbeitende Informationen schnell und zuverlässig nutzen können.
- Digitale Patientenakte: Zentraler Zugriff auf Befunde, Arztbriefe und Medikationspläne unter Einhaltung von DSGVO und Patientendaten-Schutz-Gesetz.
- Interoperabilität: Nahtlose Anbindung an Krankenhausinformationssysteme (KIS) verhindert Datensilos.
- Revisionssichere Archivierung: Langzeitarchivierung medizinischer Dokumente gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Dokumentationspflichten.
Sozialwesen, Lebenshilfen und Pflege
Mehr Zeit für die Betreuung
Soziale Einrichtungen und Lebenshilfen erfassen und verwalten Betreuungsverhältnisse und Abrechnungen. Automatisierte Systeme unterstützen die Arbeit und reduzieren den administrativen Aufwand.
- Digitale Klientenakte: Förderpläne, Entwicklungsberichte und Betreuungsverträge werden strukturiert erfasst.
- Integrierte Fachverfahren: Leistungsabrechnungen mit Kostenträgern lassen sich direkt aus dem System durchführen.
- Rechtssicherheit: Dokumentation ist nachvollziehbar für Pflegekassen und Sozialversicherungsträger.
Non-Profit-Organisationen und Stiftungen
Mittelverwendung im Blick
NPOs und Stiftungen müssen die Mittelverwendung nachweisen, um Gemeinnützigkeit und Spendervertrauen sicherzustellen. Digitale Systeme unterstützen die Verwaltung und reduzieren den administrativen Aufwand.
- Spendermanagement: Zentrale Ablage aller Spenderkorrespondenzen und automatisiertes Erstellen von Zuwendungsbescheinigungen.
- Projektakten: Dokumentation von Förderprojekten – vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis.
- Gremienarbeit: Planung und Verwaltung von Vorstands- und Stiftungsratssitzungen über ein Sitzungssystem (RIS).
Den digitalen Wandel in Ihrer Einrichtung gemeinsam gestalten
Wir schauen auf Ihre spezielle Situation und entwickeln gemeinsam eine passende Lösung. In einem Erstgespräch klären wir, wie Ihre Organisation gezielt entlastet und nachhaltig unterstützt werden kann.
Praxisbeispiele
Digitalisierte Personalakte im Gesundheitswesen
Ausgangslage
Hoher administrativer Aufwand bei der Verwaltung von Schichtplänen, Qualifikationsnachweisen und Fortbildungszertifikaten in Kliniken oder Pflegeheimen.
PDV.blue-Lösung
Eine zentrale digitale Personalakte bündelt alle Mitarbeiterdokumente und überwacht automatisch Fristen für notwendige Nachschulungen oder Zertifizierungen.
Nutzen
Entlastung der Personalabteilung, schnelle Auskunftsfähigkeit bei Audits durch den Medizinischen Dienst (MDK) und erhöhte Sicherheit im Qualitätsmanagement.
Zentrales Dokumentenmanagement für Lebenshilfen und soziale Träger
Ausgangslage
Verstreute Informationen über verschiedene Standorte und Wohngruppen erschweren die ganzheitliche Sicht auf die Klientenbetreuung.
PDV.blue-Lösung
Die Einführung eines standortübergreifenden DMS ermöglicht den sicheren Zugriff auf die digitale Klientenakte – auch mobil während der Betreuung vor Ort.
Nutzen
Bessere Koordination der Fördermaßnahmen, Wegfall von Papierarchiven und verbesserter Datenschutz durch detaillierte Berechtigungskonzepte.